Правильная настройка системы контроля и управления доступом — это залог безопасности офиса и удобства для сотрудников. Рассмотрим основные шаги настройки, чтобы СКУД контроль доступа работал надежно и эффективно.

Определите зоны доступа

В первую очередь нужно определить, в какие помещения и зоны потребуется ограниченный доступ. Например, можно сделать открытую зону на входе для всех сотрудников, а важные кабинеты или серверные комнаты закрытыми и доступными только для отдельных сотрудников.

Разделение офиса на зоны позволяет ограничивать доступ к важным и конфиденциальным помещениям. Сотрудники смогут попадать только в те зоны, которые нужны для их работы, что минимизирует риск утечек данных и несанкционированного доступа.

Определите уровни доступа для каждого сотрудника

У каждого сотрудника должны быть свои права доступа в зависимости от должности и обязанностей. Например, менеджеры могут иметь доступ в кабинеты и переговорные, а IT-специалисты — в серверные комнаты. Для этого нужно составить список сотрудников и обозначить, в какие зоны они могут и не могут заходить.

Правильное распределение контроля доступа в помещение исключает случайные визиты сотрудников в помещения, которые им не нужны. Это помогает упорядочить работу, а также избежать несанкционированного доступа и потерь данных.

Настройте временные рамки доступа

Важно настроить временные ограничения, чтобы сотрудники могли входить в офис только в рабочие часы. Например, офис может быть доступен с 9 до 18 часов, а в другое время доступ будут иметь только определенные сотрудники, например, охрана или IT-служба.

Временные ограничения позволяют усилить безопасность в нерабочее время и предотвратить проникновение посторонних лиц. Это полезно для компаний, где важен контроль за графиком работы сотрудников.

Настройте удаленное управление доступом

СКУД на дверь должен иметь возможность удаленного управления, чтобы администраторы могли менять права доступа из любого места с интернетом. Это удобно, например, если срочно нужно закрыть доступ сотруднику, находящемуся на удаленной работе, или наоборот, предоставить временный доступ подрядчику.

Удаленное управление дает гибкость и возможность быстрого реагирования. Администраторы могут оперативно изменять настройки, не отвлекаясь от текущих задач и не находясь непосредственно на месте.

Настройте уведомления о подозрительных событиях

Настройте систему так, чтобы при попытках взлома, неудачных попытках доступа или других подозрительных действиях администратору приходили уведомления. Уведомления могут быть отправлены по электронной почте или через мобильное приложение.

Уведомления помогают быстро выявлять угрозы и предотвращать потенциальные проблемы. Если кто-то пытается получить доступ без разрешения, администратор сразу узнает об этом и сможет принять меры, например, заблокировать систему или вызвать охрану.

Настройте регулярное резервное копирование данных

Система должна регулярно создавать резервные копии данных о доступах и действиях сотрудников. Это позволяет восстанавливать данные в случае сбоев или поломок системы.

Резервное копирование защищает данные от потерь. Если произойдет сбой, данные о доступе не будут утеряны, что позволит сохранить полный учет работы сотрудников и всех событий, связанных с системой.

Обеспечьте регулярное обслуживание системы

Чтобы СКУД работала без сбоев, нужно регулярно проводить техническое обслуживание, проверять работоспособность всех элементов системы и обновлять программное обеспечение. Это лучше доверить профессионалам, например, https://pocketkey.ru.

Регулярное обслуживание поддерживает систему в рабочем состоянии, снижая риск поломок и продлевая срок службы оборудования. Это позволяет избежать незапланированных простоев и дополнительных затрат на ремонт.